Modelo de carta formal
Cómo redactar un modelo de carta formal
Lo primero que usted debe entender es que una carta formal
es todo aquel tipo de cartas que no entran dentro del grupo de cartas
informales, de tipo familiares o amistosas. Por carta formal se entiende
todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral,
instituciones, ayuntamientos, colegios, médicos….etc.
A la hora de redactar un modelo de carta formal, debemos seguir unas pautas:
Lo correcto siempre es indicar un
membrete y la fecha en que se escribe, de forma que a primera vista, el
lector sepa de quien procede la carta. De forma opcional podemos indicar
un apartado con el motivo de nuestra carta. así lograremos que con ese
primer impacto quede claramente expresado el motivo de la carta.
El resto del modelo de carta debe seguir
una coherencia, claridad en la expresión, frases cortas y entendibles,
no es necesario entrar en palabras rebuscadas o de difícil
entendimiento.
No extenderse en detalles haciendo
pesada la lectura. Piensa que el lector suele ser una persona ocupada y
agradecerá que la carta sea breve.
Y por último, obviamente, expresarse con educación y evitando las faltas de ortografía.
Modelo de Carta Formal
Madrid, 13 de marzo de 2015
Asunto : Solicitud de asistencia Inauguración
Sr. Alfonso garcía
Director del Banco central de New York
Director del Banco central de New York
Los trabajadores de la pizzería “Al
dente” queremos hacerle llegar esta invitación, con motivo de la próxima
inauguración de nuestra pizzería. queremos agradecerle su apoyo a lo
largo de estos años, y la confianza que puso usted en nosotros al
concedernos el préstamo. Como va a poder comprobar, la nueva pizzería
“Aldente” ya no es un sueño y por fin es una realidad. No dude usted en
acudir al evento con su mujer y sus hijos. Tras la charla inicial,
presentada por Rizarlo Baúles, habrá actuación de payasos para los
niños, canapés y música para bailar. A última hora de la tarde, en honor
a usted, acudirán al evento un grupo de mujeres de moral distraída, que
sabemos de antemano serán de su agrado.
Sin mas que añadir, me despido cordialmente esperando su contestación.
Un abrazo fuerte
Los Trabajadores de “Aldente”.
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Formato (Elementos)
Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica:-Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió la carta.
- Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario,(Dr., Sra., etc) y el puesto que ocupa.
- Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el motivo de la carta.
- Saludo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
- Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la misma, donde se aborda el motivo y desarrollo de la misma.
- Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación.
-Firma:Nombre del remitente
Características
- Se utiliza un lenguaje formal.
- Es breve y precisa.
- Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
- Busca dar información completa.
- Se dirige de usted al destinatario.
- Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.
- Lugar y fecha y a quien es destinada la carta de la persona.
- Poner al inicio el nombre de quien lo escribe y a quien se dirige la carta.
CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO
Josefa Ruiz Fernández
Avda. Concepción Piqueras 28
46008 Valencia
ESPAÑA
Avda. Concepción Piqueras 28
46008 Valencia
ESPAÑA
BANCOSUR
Departamento de personal.
c/ Anacleto Fuster s/n
28025 Madrid
ESPAÑA
Valencia, 9 de marzo de 2005
Asunto: Vacante de gestor de personal
Estimado señor o señora:
Le escribo en respuesta al anuncio publicado por Vd. en el Diario de Úbeda el pasado día 17 de
febrero en el que se oferta una plaza de gestor de personal.
Soy licenciada en Ciencias Económicas por la Universidad de Valencia y desde el pasado mes de
enero me encuentro desempleada a causa del cierre de mi anterior empresa, la Banca Martorell,
donde trabajé como Jefa de Personal durante los últimos tres años.
Le adjunto una copia de mi currículum vitae y la copia de cartas de referencia de mi anterior
empresa y de la universidad.
Quedo a la espera de sus noticias y aprovecho para enviarle un cordial saludo.
Atentamente,
Josefa Ruiz
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PARA SER CLAROS:
Cómo redactar una carta formal
- De ser posible, utiliza encabezados y/o membretes. Así, tu lector podrá entender más rápida y fácilmente el motivo de tu carta, fax o memorándum.
- Piensa y decide qué es lo quieres comunicar antes de escribir tu carta.
- De no ser así, probablemente tus frases redundarán hasta que puedas pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debes planear por adelantado lo que quieres decir.
- Cuando sea posible (casi siempre lo es), usa frases cortas, de forma que tu carta formal pueda ser comprendida a la primera lectura.
- Pon ideas diferentes en párrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes párrafos de la carta formal para facilitar la lectura y comprensión.
- Usa palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que estás redactando.
- Ten en cuenta las tres C para una buena redacción:
-
- CLARA - Tu carta debe ser clara. Tu lector debe entender exactamente el mensaje.
- COMPLETA - Tu carta debe estar completa. Tu lector debe recibir toda la información necesaria.
- CONCISA - Tu carta debe ser concisa. Tu lector probablemente es una persona ocupada.
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Carta de presentación
